در مورد گزارش هایی که قرار است در یک برگه A4 چاپ شوند، وضعیت همواره یکسان نیست. مثلا این کارنامه می تواند برای کلاس های با تعداد ماده های درسی 13 ماده درسی بسیار ایده آل باشد:

اما اگر تعداد درسها بیشتر از 13 ماده درسی شود پایین برگه فاصله ای ایجاد می شود، که این فاصله ازآن جهت است که کارنامه بعدی نمی توانسته بطور کامل در این صفحه در ادامه کارنامه فعلی قرار بگیرد، اگر چنین می شد بخشی از کارنامه دوم به صفحه بعد منتقل می شد که این مطلوب نبود.

اگر قرار باشد این گزارش با مدیریت چاپگر PDF چاپ شود باز هم جای خالی پایین صفجه حذف نمی شود.

نیاز به برش پایین برگه است تا بخش های پایین کاغذ حذف شود و بتوان مدیریتی بهتری در چاپ فایل های PDF داشت. بهترین گزینه برای چاپ این گونه گزارش ها استفاده از مدیریت چاپ PDF است.

همانطور که در تصویر روبرو در کادر قرمز رنگ دیده می شود اینکار فقط موجب ریز شدن گزارش شده و فاصله پایین کاغذ همچنان باقی مانده است.